Data Guru

Cara Membuat NUPTK untuk Guru Lewat Verval PTK

NUPTK adalah nomor identitas pendidik dan tenaga kependidikan. Penerbitannya diajukan sekolah lewat sistem resmi, bukan mandiri oleh guru. Ini alur dan syaratnya.

Langkah demi langkah

1. Pastikan data di Dapodik lengkapGuru harus sudah terdaftar aktif sebagai PTK di Dapodik sekolah dan memiliki jam mengajar. Operator sekolah menginput identitas, riwayat pendidikan, dan penugasan, lalu melakukan sinkronisasi agar data terbaca sistem pusat.
2. Siapkan dokumen pendukungDokumen yang umum diminta meliputi KTP, ijazah dari SD hingga pendidikan terakhir, serta SK pengangkatan dan SK penugasan. Untuk guru non-ASN biasanya diperlukan SK beberapa tahun terakhir. Pindai dokumen dalam format PDF. Syarat bisa berbeda antara sekolah negeri dan swasta, jadi cek daftar syarat resmi.
3. Operator masuk ke Verval PTKOperator sekolah membuka vervalptk.data.kemdikbud.go.id dan login menggunakan akun Dapodik sekolah. Guru tidak mengurus langkah ini sendiri; koordinasikan dengan operator sekolah Anda.
4. Ajukan calon penerima NUPTKDi menu pengajuan (sering disebut 'Calon Penerima NUPTK'), operator memilih nama guru yang diajukan, lalu mengunggah dokumen PDF yang diminta dan menekan tombol ajukan.
5. Tunggu verifikasi berjenjangPengajuan diperiksa secara berjenjang oleh dinas pendidikan kabupaten/kota dan Ditjen GTK. Jika seluruh syarat terpenuhi, NUPTK diterbitkan. Proses ini bisa berlangsung beberapa minggu hingga beberapa bulan tergantung antrean.
6. Pantau status pengajuanStatus dapat dicek melalui portal GTK (gtk.data.kemdikbud.go.id) atau laman Info GTK. Bila pengajuan ditolak, perbaiki kekurangan dokumen atau data sesuai catatan, lalu ajukan ulang lewat operator.

Apa Itu NUPTK

Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK) adalah nomor identitas resmi bagi guru dan tenaga kependidikan di Indonesia. Nomor ini terdiri dari 16 digit dan menjadi penanda bahwa seorang pendidik tercatat dalam basis data nasional. NUPTK diperlukan untuk berbagai keperluan administrasi, mulai dari program peningkatan kompetensi hingga sejumlah tunjangan, sehingga banyak guru, termasuk guru non-ASN, ingin memilikinya.

Penting dipahami sejak awal bahwa NUPTK tidak diterbitkan atas pengajuan mandiri guru. Proses pengusulan dilakukan oleh sekolah melalui operator Dapodik, lalu diverifikasi berjenjang oleh dinas pendidikan dan Direktorat Jenderal GTK. Memahami alur ini membantu guru menyiapkan dokumen dengan tepat dan menghindari jalan pintas yang tidak resmi.

Banyak guru, terutama yang baru mengajar atau berstatus honorer, merasa bingung karena mengira harus mengurus sendiri secara daring. Dengan mengetahui bahwa sekolah adalah pintu utama pengusulan, guru dapat fokus pada hal yang berada dalam kendalinya: melengkapi berkas dan menjaga keakuratan data pribadi di Dapodik.

Syarat Dasar

Syarat pertama adalah guru sudah terdaftar aktif sebagai PTK di Dapodik dan belum pernah memiliki NUPTK. Selain itu, umumnya diperlukan kualifikasi akademik minimal S1 atau D4 dari perguruan tinggi yang terakreditasi. Guru juga perlu memiliki penugasan yang sah di satuan pendidikan, dibuktikan dengan surat keputusan pengangkatan dan penugasan.

Perlu dicatat bahwa persyaratan dapat berbeda antara guru di sekolah negeri dan swasta, serta antara ASN dan non-ASN. Untuk guru non-ASN, misalnya, sering diminta SK pengangkatan beberapa tahun terakhir dari pihak yang berwenang. Karena rinciannya dapat berubah, sebaiknya periksa daftar syarat resmi di portal GTK sebelum mengajukan.

Menyiapkan Dokumen

Dokumen yang umum diminta meliputi KTP, ijazah dari jenjang dasar hingga pendidikan terakhir, serta surat keputusan pengangkatan dan penugasan. Seluruh dokumen biasanya perlu dipindai dalam format PDF agar dapat diunggah ke sistem. Pastikan hasil pindaian jelas terbaca dan ukuran berkas sesuai ketentuan, karena dokumen yang buram atau tidak lengkap menjadi penyebab umum penolakan.

Alur Pengajuan di Verval PTK

Setelah data di Dapodik lengkap dan tersinkronisasi, operator sekolah masuk ke aplikasi Verval PTK menggunakan akun Dapodik sekolah. Di dalam menu pengajuan calon penerima NUPTK, operator memilih nama guru yang memenuhi syarat, mengunggah dokumen PDF, lalu mengirim pengajuan. Peran guru pada tahap ini adalah memastikan dokumennya lengkap dan benar, serta berkoordinasi dengan operator.

Pengajuan kemudian diperiksa secara berjenjang. Dinas pendidikan di tingkat kabupaten atau kota melakukan verifikasi pertama, dilanjutkan oleh Ditjen GTK. Bila seluruh persyaratan terpenuhi, NUPTK diterbitkan dan tercatat atas nama guru tersebut.

Memantau Status dan Mengatasi Penolakan

Status pengajuan dapat dipantau melalui portal GTK atau laman Info GTK. Jika pengajuan ditolak, sistem biasanya mencantumkan alasan, seperti dokumen kurang atau data tidak sesuai. Perbaiki kekurangan tersebut, lalu ajukan kembali melalui operator sekolah. Proses keseluruhan bisa memakan waktu beberapa minggu hingga beberapa bulan, tergantung antrean verifikasi dan kebijakan dinas setempat.

Perlu diingat pula bahwa NUPTK dapat dinonaktifkan apabila guru tidak lagi aktif mengajar atau tidak terdata di Dapodik dalam kurun waktu tertentu. Karena itu, menjaga keaktifan data di Dapodik sama pentingnya dengan proses penerbitan awal.

Peran Aktif Guru dalam Proses

Meski pengajuan dilakukan operator, guru tidak sepenuhnya pasif. Guru berperan memastikan dokumennya lengkap, jelas, dan sesuai dengan data di Dapodik. Perbedaan antara nama di ijazah dan nama di KTP, misalnya, dapat menghambat verifikasi, sehingga sebaiknya diselesaikan lebih dulu. Guru juga sebaiknya menanyakan perkembangan secara berkala kepada operator dan menyimpan salinan seluruh dokumen yang diserahkan sebagai arsip pribadi.

Komunikasi yang baik antara guru dan operator sangat menentukan kelancaran proses. Operator sekolah menangani banyak data sekaligus, sehingga kelengkapan berkas dari guru akan mempercepat pekerjaannya. Bila sekolah belum pernah mengajukan NUPTK sebelumnya, operator dapat merujuk pada panduan resmi di portal GTK agar langkahnya sesuai ketentuan terbaru.

Menjaga NUPTK Tetap Aktif

Memperoleh NUPTK bukanlah akhir dari urusan. Nomor ini dapat dinonaktifkan apabila guru tidak lagi memiliki jam mengajar atau tidak terdata aktif di Dapodik selama beberapa semester. Oleh karena itu, pastikan data penugasan dan jam mengajar Anda selalu diperbarui setiap kali sekolah melakukan sinkronisasi Dapodik. Dengan menjaga keaktifan data, NUPTK Anda tetap valid dan dapat digunakan untuk keperluan administrasi maupun program pengembangan profesi.

Waspada Jasa Tidak Resmi

Karena prosesnya berjenjang dan kadang memakan waktu, sebagian guru tergoda memakai ‘jasa percepatan NUPTK’ berbayar. Penerbitan NUPTK tidak memungut biaya resmi dan hanya diproses lewat sistem pemerintah. Jangan menyerahkan uang, kata sandi akun Dapodik, atau kode OTP kepada pihak luar. Seluruh pengurusan harus melalui operator sekolah dan dinas pendidikan resmi. Panduan ini bersifat umum; konfirmasikan syarat dan prosedur terbaru ke operator Dapodik atau dinas pendidikan setempat.

Urus adalah panduan independen dan tidak berafiliasi dengan instansi pemerintah mana pun. Biaya, tautan, dan langkah dapat berubah — selalu konfirmasi di portal resmi sebelum bertindak. Ini informasi umum, bukan nasihat hukum atau keuangan.