SIM & Kendaraan

Cara Mutasi Kendaraan Antar Daerah

Pindah domisili atau membeli kendaraan dari luar kota? Mutasi memindahkan data kendaraan ke Samsat baru. Prosesnya dua tahap: cabut berkas dan mutasi masuk.

Langkah demi langkah

1. Lengkapi dokumen awalSiapkan STNK asli dan fotokopi, BPKB asli dan fotokopi, serta KTP pemilik baru sesuai nama yang akan tercantum. Pastikan pajak kendaraan tidak menunggak agar proses lancar.
2. Cek fisik di Samsat asalDatang ke loket cek fisik, ambil formulir, lalu petugas menggesek nomor rangka dan nomor mesin. Bawa kendaraannya langsung karena gesek fisik wajib dilakukan.
3. Ajukan cabut berkasSerahkan hasil cek fisik yang sudah dilegalisir beserta berkas ke loket mutasi atau cabut berkas. Bayar biaya di kasir. Anda akan menerima surat keterangan mutasi keluar dan arsip kendaraan.
4. Bawa arsip ke Samsat tujuanSetelah berkas keluar, datang ke Samsat domisili tujuan dengan membawa surat keterangan mutasi keluar, arsip kendaraan, STNK, BPKB, dan KTP pemilik baru.
5. Mutasi masuk dan cek fisik ulangDi Samsat tujuan, kendaraan dicek fisik lagi untuk memastikan keaslian nomor rangka dan mesin. Untuk antarprovinsi, pihak Samsat juga melakukan verifikasi ke Polda setempat.
6. Terbitkan STNK, pelat, dan BPKB baruLakukan pendaftaran mutasi masuk, bayar pajak serta biaya penerbitan dokumen. Setelah selesai, Anda menerima STNK baru, pelat nomor (TNKB) baru, dan BPKB yang diperbarui sesuai wilayah tujuan.

Apa itu mutasi kendaraan

Mutasi kendaraan adalah proses memindahkan data registrasi kendaraan dari satu wilayah Samsat ke wilayah lain. Langkah ini umum dilakukan ketika pemilik pindah domisili atau membeli kendaraan bekas dari luar kota, sehingga alamat pada STNK dan nomor polisi perlu disesuaikan dengan wilayah tempat tinggal yang baru. Untuk mutasi antar daerah yang berbeda wilayah registrasi, nomor polisi biasanya ikut berganti.

Dua tahap utama

Secara umum mutasi antar daerah terdiri dari dua tahap. Tahap pertama adalah cabut berkas di Samsat asal, yaitu mengeluarkan arsip kendaraan dari wilayah lama. Tahap kedua adalah mutasi masuk di Samsat tujuan, yaitu mendaftarkan kembali kendaraan di wilayah baru hingga terbit STNK, pelat nomor, dan BPKB yang diperbarui. Untuk mutasi antarprovinsi, verifikasi juga melibatkan kepolisian daerah tujuan.

Dokumen yang disiapkan

Siapkan STNK asli dan fotokopi, BPKB asli dan fotokopi, serta KTP pemilik sesuai nama yang akan tercantum di dokumen baru. Pastikan tidak ada tunggakan pajak, karena tunggakan harus dilunasi sebelum mutasi diproses. Bawa juga kendaraannya, sebab cek fisik mewajibkan gesek nomor rangka dan nomor mesin.

Proses cabut berkas di Samsat asal

Datanglah pagi hari untuk menghindari antrean panjang. Pertama, lakukan cek fisik: ambil formulir di loket cek fisik, lalu petugas menggesek nomor rangka dan mesin kendaraan. Hasil gesekan dibawa ke loket pengesahan untuk dilegalisir. Setelah itu, fotokopi berkas yang diperlukan dan serahkan ke loket mutasi atau cabut berkas. Bayar biaya di kasir, kemudian Anda akan menerima surat keterangan mutasi keluar beserta arsip kendaraan. Berkas inilah yang menjadi dasar pendaftaran di Samsat tujuan.

Mutasi masuk di Samsat tujuan

Bawa surat keterangan mutasi keluar, arsip kendaraan, STNK, BPKB, dan KTP pemilik baru ke Samsat domisili tujuan. Di sana kendaraan akan dicek fisik kembali untuk memastikan keaslian nomor identitas kendaraan. Petugas kemudian memverifikasi berkas, dan untuk antarprovinsi biasanya dilakukan pengecekan ke Polda setempat. Setelah seluruh verifikasi beres, Anda membayar pajak dan biaya penerbitan, lalu menerima STNK, pelat nomor (TNKB), dan BPKB baru.

Perkiraan biaya

Biaya mutasi terdiri dari beberapa komponen: biaya cabut berkas, penerbitan BPKB baru, penerbitan pelat nomor, SWDKLLJ, serta pajak kendaraan yang mengikuti tarif daerah tujuan. Bila ada pergantian nama pemilik, bisa muncul Bea Balik Nama. Besaran tiap komponen berbeda antarwilayah dan jenis kendaraan. Karena itu, per 2026, sebaiknya Anda menanyakan rincian tarif resmi langsung ke Samsat atau Bapenda asal maupun tujuan, dan meminta kuitansi pembayaran.

Mutasi dalam provinsi vs antarprovinsi

Tidak semua mutasi sama rumitnya. Jika Anda pindah antarwilayah tetapi masih dalam satu provinsi dan satu kode Samsat induk, prosesnya cenderung lebih ringkas dan nomor polisi kadang tetap. Sebaliknya, mutasi antarprovinsi atau antarwilayah hukum kepolisian yang berbeda mengharuskan cabut berkas penuh, pergantian nomor polisi, dan verifikasi silang ke Polda tujuan. Karena itu, sebelum memulai, pastikan Anda tahu jenis mutasi yang dibutuhkan agar dapat memperkirakan waktu dan biaya dengan lebih tepat.

Hubungannya dengan balik nama

Mutasi sering dilakukan bersamaan dengan balik nama saat membeli kendaraan bekas dari luar kota. Dengan membalik nama ke pemilik baru sekaligus memindahkan registrasi ke wilayah domisili, kendaraan menjadi sepenuhnya atas nama dan alamat Anda. Ini penting agar surat pajak dan surat tilang elektronik mengarah ke pemilik yang benar. Untuk balik nama, biasanya dibutuhkan kuitansi jual-beli bermaterai sebagai bukti peralihan kepemilikan. Jika kendaraan masih atas nama pemilik lama dan Anda hanya pindah domisili, cukup mutasi tanpa balik nama.

Tips agar proses lancar

Datang pagi hari untuk menghindari antrean, lunasi seluruh tunggakan pajak sebelum mengajukan, dan pastikan nomor rangka serta mesin pada kendaraan masih terbaca jelas agar gesek fisik tidak terkendala. Bawa map berisi dokumen asli dan beberapa set fotokopi. Simpan setiap kuitansi pembayaran dan surat keterangan mutasi keluar, karena berkas ini wajib diserahkan di Samsat tujuan.

Hati-hati calo

Area Samsat kerap didatangi calo yang menjanjikan proses cepat tanpa antre. Selain tarifnya bisa berlipat, menyerahkan dokumen asli seperti BPKB dan KTP kepada perantara tak resmi berisiko. Sebaiknya urus sendiri melalui loket resmi dan simpan semua bukti pembayaran. Panduan ini bersifat umum dan bukan nasihat hukum; prosedur serta tarif dapat berbeda di tiap daerah, jadi konfirmasikan ke Samsat atau Bapenda setempat sebelum berangkat.

Urus adalah panduan independen dan tidak berafiliasi dengan instansi pemerintah mana pun. Biaya, tautan, dan langkah dapat berubah — selalu konfirmasi di portal resmi sebelum bertindak. Ini informasi umum, bukan nasihat hukum atau keuangan.